utomstående inom ramen för ärendet utgör allmänna handlingar. Om utkast till beslut och minnesanteckningar7 inte tas om hand för arkivering eller expedieras är de inte allmänna handlingar. Med minnesanteckningar avses exempelvis anteckningar som görs under beredning av ett ärende och som inte tillför ärendet några nya sakuppgifter.

Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter. Det kan vara loggfiler, register över allmänna handlingar eller kontaktlistor. Vad är inte en allmän handling?

Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument ska anses vara en "minnesanteckning" i lagens mening får det inte innehålla uppgifter av betydelse för ett ärende. Det finns undantag från detta. Till exempel är förslag till beslut eller minnesanteckningar inte allmänna handlingar. En del handlingar är belagda med sekretess. Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas genom sekretess, som innebär ett förbud att muntligen eller på annat sätt röja uppgifter.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

Handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte 19 mars 2020 — En handling är t ex inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (utkast till skrivelse, minnesanteckningar och liknande). Dessa handlingar blir Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. Vilka handlingar är offentliga? Offentliga handlingar är de allmänna Denna typ av minnesanteckning klassas ej som allmän handling "om den icke tages om hand för arkivering" (TF 2 kap 12 §).

Observera att minnesanteckningar blir allmän handling om och när de tas om hand för arkivering.

The public principle (swe: offentlighetsprincipen) is a fundamental prerequisite for the Swedish democratic rule of law, which guarantees everyone's right to access public documents (swe: allmänna handlingar). One of the exceptions to what is classified as public documents is memos (swe: minnesanteckningar). The purpose of this essay is to discuss and examine the boundaries between …

Det gäller till exempel arbetsmaterial som utkast och minnesanteckningar. » Ungdomsrådets minnesanteckningar » I princip blir all post till kommunen allmän handling.

Gallring avser alltid förstöring av allmänna handlingar medan rensning innebär att man vara minnesanteckningar som tillkommit under handläggningen av ett.

Sammanfattning: En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet Utkast, koncept och minnesanteckningar blir allmän handling endast om de tas om I vissa fall är en handling inte allmän.

Enligt TF 2:12 blir minnesanteckningar allmänna handlingar bara om de expedieras eller arkiveras. Huvudregeln i TF 2:10 1 st att handlingar i ett ärende blir allmänna när ärendet avslutats gäller alltså inte minnesanteckningar. Allmän handling. En av de viktigaste formerna av offentlighet är varje medborgarens rätt att ta del av allmänna, Likaså är inte heller skrivelser eller andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM och liknande som upprättas som stöd för till exempel föredragning allmänna handlingar. Tips! minnesanteckning blir en allmän handling om den tas om hand för arkivering. Utkast och koncept kallas även mellanprodukter och är inte en allmän handling om de inte expedierats.
Nordental 2021

Observera att anteckningar som i praktiken är att jämställa med protokoll, är inte är att betrakta som minnesanteckningar.

En handling som skapas på myndigheten och som är slutlig, Revisorerna ansvarar för sina handlingar och sitt arkiv. I ansvaret ligger att registrera allmänna handlingar, välja lämpliga metoder och material för handlingars Exempel på handlingar som inte är allmänna är tjänstepersoners interna arbetsmaterial eller minnesanteckningar. Enligt lagen är en handling allmän när den Minnesanteckningar (under förutsättning att de inte är justerade eller arkiverade); Privatbrev (brev som rör tjänstemannens privatliv, blir inte allmän handling även En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en Minnesanteckningar och handlingar som hör till ett ärende utan att tillföra ärendet 22 juli 2020 — Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras.
Schablonbelopp

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).

När det gäller s.k. minnesanteckningar kan sådana finnas, utan att utgöra allmänna handlingar, 6.3 Ej allmänna handlingar Exempel på handlingar intesom är allmänna och därför inte behöver diarieföras: Arbetsmaterial, det vill säga handlingar som inte har expedierats eller färdigställts. Minnesanteckningar och interna meddelanden som inte tillför ett ärende nya sakuppgifter. (Obs! Minnesanteckningar är egna stödanteckningar Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).